Перейти к содержимому

  • АО Алматинские тепловые сети
  • ИВЦ Алматы
  • ГКП Бастау
  • АлматыЭнергоСбыт
  • Алсеко
  • facebook
  • vkontakte

Фотография

Какие отчеты не размещаются на сайт

Какие отчеты не размещаются обращение Председателям КСК

  • Авторизуйтесь для ответа в теме
В этой теме нет ответов

#1 lena

lena

    Модератор

  • Администраторы
  • 7192 сообщений

Отправлено 17 February 2016 - 10:37

Обращение

 

клава для блондинок.jpg

 

Какие отчеты не размещаются на сайт

 

Уважаемые руководители КСК!

 

 

 

 

 

 

Сотрудники Ассоциации КСК города Алматы вынуждены обратиться к Вам с просьбой, внимательнее относиться к содержанию ежеквартальных отчетов органов управления объектом кондоминиума, далее КСК, при приемке и отправке их на электронную почту Ассоциации КСК города Алматы, в дальнейшем Ассоциация, для размещения на интернет – ресурсы.  

            Во-первых: Прежде, чем представлять в Ассоциацию отчеты для размещения на интернет - сайт, каждый КСК обязан заключить с владельцем ресурса - Ассоциацией письменное Соглашение об ответственности обеих сторон по взаимным обязательствам и корректность информации, представляемой для жителей обслуживаемых домов.

Во-вторых: Обратить внимание на то, что форма отчета хоть и утверждена Приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан, однако это не догма, от которой нельзя отступать.

Разъясняем, утвержденная форма отчета – это только образец, но с обязательным условием представления тех сведений, которые она предусматривает.

Каждый КСК вправе представлять ее в более подробном и конкретизированном виде и вносить изменения с учетом специфики предприятия, организации органа управления, обслуживаемых домов, имеющимися договорами с обслуживающими сервисными компаниями, принятыми решениями правлением, общим собранием собственников квартир кооператива, управляющей компанией.  

В типовой форме упущены, к примеру затраты по услугам информационно вычислительных организаций, расходы за электроэнергию потребляемую дежурным освещением подъездов, электропитание лифтов, уборка подъездов и др.  Подробности и конкретности в отчетах могут только приветствоваться.

В типовой форме отчета отсутствует графа с указанием адреса органа управления объектом кондоминиума.  Ввиду этого сотрудники Ассоциации, занимающиеся отладкой работоспособности интернет  -ресурса, корректировкой информации, получив очередной отчет, часто находятся в замешательстве.  

Ознакомившись с содержанием отчета, они не могут определить, на какой сайт разметить его.  В его содержании адреса органа управления нет, какой город, какой район, по каким домам, по каким адресам он представляет финансовые сведения по приходу и расходу денежных средств по выполненным работам.  Особая сложность возникает тогда, когда отчеты поступают от  разных КСК, но с одинаковым названием даже по одному и тому же району города Алматы.  

Сотрудники, занимающиеся корректировкой и загрузкой информацией КСК сайтов, содержатся за счет Ассоциации, им выплачивается определенная заработная плата.  Отчеты же от КСК Ассоциация для размещения принимает бесплатно.  Тем не менее, на выше описанные замечания не все реагируют адекватно, предъявляемые претензии об отсутствии недостающих данных часто игнорируют, ссылаясь как на догму, образец утвержденной министерством формы отчета.

Помимо изложенного, некоторые КСК и представители акиматов высылают отчеты в неизвестно каких форматах по давно устаревшим программам, которые современными компьютерами открыть не представляется возможным.  А если невозможно открыть, следовательно, какой смысл его размещать на сайтах форума.  Определенную сложность в размещении на сайт представляют также отчеты, выполненные в программе Excel.

Ассоциация полагает, что такие отчеты «для галочки», никому не нужны, члены кооперативов, собственники квартир, жители в них разобраться не смогут, так как многие не знают, даже как называется их кооператив, какой его адрес, телефон, кто руководитель. 

Исходя из того, что отчеты представляются жителям, а не для проверяющих, то необходимо, чтобы в них было все четко и понятно.  

Что этот отчет по их дому, и поэтому в нем должен быть указан конкретный адрес КСК и адреса обслуживаемых им домов: город, район, улица, микрорайон, номер дома, а не просто орган управления такого-то КСК!

Очень просим, представляйте, пожалуйста, отчеты в Wordе в текстовых форматах: doc,  rtf,  txt, либо в картинках - отсканированном виде: в  jpeg,  JPEG,  jpg.   В случае сложности, с целью приобретения навыков, один – два раза можете обратиться за помощью к своим детям, либо специалистам, уверен, они помогут.

Стыдно за тех сотрудников, которые не вникают в описанную проблему и продолжают высылать на электронную почту Ассоциации КСК отчеты, без указания  района города и адреса, обслуживаемых органом управления объектом кондоминиума, домов и в форматах, которые невозможно открыть и прочитать.  Такая почта до сегодняшнего дня продолжает приходить от некоторых акиматов, управляющих компаний и КСК.   

Полагаю, если мы вместе, дружно не возьмемся практически решать имеющиеся проблемы, то они у нас никогда не кончатся.

            Как говорят в жизни, все познается и совершенствуется практикой.  Основываясь на этом, Ассоциация вновь публикует уже переработанную и подкорректированную форму отчета органа управления объектом кондоминиума.  Если у кого-то есть другие предложения по совершенствованию ее формы, рассмотрим совместно, присылайте.

            И так, предлагаемая форма отчета:

 

Приложение 3      
к приказу Министра   
национальной экономики  
Республики Казахстан   
от 20 марта 2015 года № 243 форма   


                      Отчет по управлению
                     объектом кондоминиума

Название органа управления объектом кондоминиума: ___________________________
   за период с «__»______ 20__ года по «___»_______ 20__ года


                                                «___»______ 20__ года

Город ________________, район_____________________, адреса домов ________________

__________________________________________________________________________
      Остаток на текущем счете в банке второго уровня, на который перечисляются взносы (платежи) собственников помещений квартир): ___________________________________
      Остаток на сберегательном счете в банке второго уровня, на который перечисляются взносы (платежи) собственников помещений (квартир): ____________________________
      Доходы: итого _________________________________________________
      в том числе:
      1. Ежемесячные взносы собственников помещений (квартир) на содержание и ремонт общего имущества: _______________________________
      2. Взносы собственников помещений (квартир) для накопления сумм на капитальный ремонт общего имущества (сберегательный счет): _________________________________
      3. Плата за в аренду (найм) общего имущества: __________________________
      4. Иные поступления (добровольные частные инвестиции и другие): ______________
      Административные расходы: итого  __________________________________________
      в том числе:
      1. Затраты на содержание штатного персонала: _________________________________
      2. Обязательные платежи в бюджет согласно Кодекса Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и Закону Республики Казахстан от 21 июня 2013 года «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан»: __________________________________________
      3. Банковские услуги:  ______________________________________________________
      4. Оплата за расчетно-кассовое обслуживание:  ________________________________
      5. Расходы на содержание офиса: _____________________________________________
      Расходы (с предоставлением подтверждающих копий актов выполненных работ по заключенным договорам) по содержанию и ремонту общего имущества объекта кондоминиума: итого _________________________________________________________
      в том числе:
      1. Расходы на эксплуатацию и ремонт общего имущества объекта кондоминиума (услуги по дезинфекции, дератизации, дезинсекция подвальных помещений и других мест общего пользования; _______________________

услуги на противопожарные мероприятия, включая содержание противопожарного оборудования, приобретение и зарядку огнетушителей, осуществление специальных надписей, указателей, оформление планов и схем эвакуации и тому подобное; _________

услуги по обслуживанию систем центрального отопления, водоснабжения, водоотведения, электроснабжения в местах общего пользования, вентиляции и подготовке к отопительному сезону; услуги по устранению аварийных ситуаций; ________________

текущий ремонт и покраска малых архитектурных форм и оград); ____________
            2. Расходы на содержание земельного участка (услуги по озеленению (посадка, уход, обрезка зеленых насаждений и газонов); ______________________

санитарная очистка мусоропровода, придомовых территорий, вывоз мусора
(в неканализированных домах – очистка выгребных ям, уборка и побелка дворовых уборных), снега и листьев; услуги по санитарной уборке мест общего пользования); ____
            3. Расходы на приобретение, установку, эксплуатацию и поверку общедомовых приборов учета потребления коммунальных услуг; ________________________
            4. Расходы на оплату коммунальных услуг, потребленных на содержание общего имущества объекта кондоминиума; _______________________
            5. Расходы с фонда «накопление на капитальный ремонт» ____________________
            6. Хозяйственные расходы (приобретение инвентаря, оборудования и другие): __________________________________________________________
            Иные расходы, не связанные с эксплуатацией и содержанием общего имущества объекта кондоминиума (с указанием видов и стоимости расходов): итого _____________
            в том числе:

ИТОГО (общая сумма): ________________________________________________
Бухгалтер: __________________________________________________________

      М.П.                        (подпись, Ф.И.О)
Руководитель органа управления объектом кондоминиума: ____________________________________________
      М.П.                       (подпись, Ф.И.О)

Для сведения

 

            Пожелавшим иметь полноценный сайт, Ассоциация КСК города Алматы предлагает заключить договора на вступление в членство Ассоциации КСК.  Членские взносы без учета платежей жителей мизерные: 1 – 2 МРП/месяц.

            В полноценном сайте мы можем для вас создать любые разделы и загружать информацию ту, которую Вы и Ваши жители пожелают.

И так, наши рекомендации:

 

Рекомендации по раскрытию информации

В целях правового воспитания собственников квартир, инициирования их активности в управлении и сервисном обслуживании дома, участия в решение проблем надлежащего содержания жилища, проведения в нем необходимых обследований,  обеспечения прозрачности в деятельности КСК, результатах ее работы, учета поступающих и расходуемых платежей жителей, Ассоциация КСК предлагает:

В соответствии с договором на форуме: «kskforum.kz» создать персональный сайт для КСК и размещать в нем для  жителей пользующуюся спросом соответствующую информацию;

В соответствии с пожеланиями Ассоциация предлагает организовать следующие разделы на сайте:   

            -   Объявления, обращения, новости;  

- устав, контакты, руководство  органа управления:  (с адресом и схемой расположения офиса, номеров телефонов, почтового и электронного адреса, списками членов правления, ревизионной комиссии, старших домов, домовых комитетов, активистов с их адресами и телефонами, резюме и фотографиями);

            -  адреса домов, обслуживаемых кооперативом (КСК) с отражением их характеристик (года постройки, использованного строительного материала, этажности, количества квартир, подъездов, элеваторных улов, приборов общедомового учета коммунальных услуг, лифтов, вида и типа кровли, года проведенного капитального ремонта и т.п. с фотографиями для организации фотогалереи); 

            - перечень услуг, смет представляемых собственникам квартир и помещений (обслуживающей сантехнической или иной сервисной компанией), платных, бесплатных, их стоимость (тариф), с порядком их предоставления;

            - аварийные телефоны поставщиков коммунальных услуг, обслуживающей сантехнической, сервисной или иной компании и т.п.;

            -  протоколы собраний, заседаний правления, общих собраний ревизионных комиссий органа управления и также общественных комиссий и комитетов, в том числе по подведению итогов голосования, проведенного письменным опросом с отражением принятых решений;

- отчеты, планы работ руководителя органа управления, ревизионной и иных комиссий о выполненных работах, результатах проверок прихода и расхода средств за истекший, планах работ на предстоящий период по видам работ и предполагаемым затратам с разбивкой по домам.

- акты выполненных работ, обследования домов и др.

- накоплено средств на капремонт – раздельно по домам

            - договоры органа управления (КСК) с поставщиками коммунальных услуг, сантехническими, сервисными компаниями, подрядными ремонтными и иными организациями с соответствующими расчетами и сметами;

            - список должников – злостных неплательщиков при наличии вступившего в законную силу решения суда;

            - книга жалоб и предложений с представлением по ним ответов и разъяснений.  

            - переписка с госорганами, поставщиками коммунальных услуг, жителями и т.п.

            - реклама органа управления (о найме на работу рабочих, специалистов, предприятий и организаций, предлагающих услуги по ремонту квартир и квартирного оборудования, поставщиков коммунальных услуг и т.п.).

            Другие разделы - по желанию Заказчика.

 

            Председатель Ассоциации КСК Алматы Шамиль Мендыгалиев

           







Темы с аналогичным тегами Какие отчеты не размещаются, обращение, Председателям КСК